Vrijwilligersreglement v.v. Beesd                                          Januari 2020 – Versie 3

Onder het motto ‘voor en door leden’ draagt elk actief lid bij aan de club en zijn activiteiten door minimaal 2 bardiensten (8 punten) per jaar bardienst voor v.v. Beesd te doen.

Een actief lid is iemand die als spelend lid betrokken is bij één van onze sporten (WKC, Trainen, Jeu de Boules, Voetbal). Steunende leden die hun steentje willen bijdragen zijn uiteraard welkom, maar hiervoor geldt geen verplichting.

De vrijwilligerscommissie bestaat uit:

• Tiny van Veen (Coördinator bardienst)
  E-mail:  tiny.vanveen@ns.nl
• Mirjam de Keijzer (Coördinator bestuursdienst)
  E-mail:  mim201073@gmail.com
• Ruud Smits (Coördinator barcoaches)
  E-mail:  rudolf-53@kpnplanet.nl

De vrijwilligerscommissie zorgt voor:

• Aansturen van barcoaches.
• Jaarlijks opstellen en actueel houden van een overzicht van diensten en taken.
• Bepalen van vrijstellingen voor bardiensten in overleg met overige commissies.
• Consulteert (i.s.m. het bestuur) tegen het einde van het verenigingsjaar leden die niet hebben voldaan aan verenigingswerk en neemt daar een individueel besluit over

De vrijwilliger is zélf verantwoordelijk;

• voor het behalen van (minimaal) 8 punten per jaar door zich tijdig in te schrijven voor bardiensten.
• voor het ruilen van een bardienst met behulp van de Voetbal.nl app.
• Tijdig aanwezig zijn en opvolgen van de instructies van de barcoach.
• Wil je samen met iemand bardienst doen? Dan moet je zelf zorgen dat je tijdig samen inschrijft op dezelfde bardienst tijdens de inschrijfweken.

Planning
Het inplannen van de bardiensten verloopt via inschrijfweken. Inschrijfweken zijn 2 keer per seizoen en vinden plaats gedurende de start van het seizoen en richting het einde van de winterstop

Urenregistratie
Het inplannen en registreren van de uren wordt gedaan via de Voetbal.nl app en automatisch bijgehouden in de administratie van v.v. Beesd (Sportlink). Voor de juiste registratie van de uren ben je zelf verantwoordelijk. Zorg er dus voor dat de Voetbal.nl app gekoppeld is met het e-mailadres wat bij ons bekend is in Sportlink.

Jeugdleden
Het doen van vrijwilligerswerk wordt gedaan door leden vanaf 16 jaar. Indien een lid jonger is dan 16 jaar (jeugdlid), worden bardiensten door de ouder(s)/verzorger(s) gedaan. Bij meerdere jeugdleden per gezin, hoeft maar voor 1 jeugdlid vrijwilligerswerk te worden gedaan.

De leeftijdselectie wordt toegepast per peildatum aan het begin van het seizoen.

Vrijstelling
Niet ieder lid hoeft bardienst te draaien. Vrijstelling kan worden aangevraagd bij de vrijwilligerscommissie. Deze zal een besluit nemen over de vrijstelling. De beslissing van de vrijwilligerscommissie is bindend.

Vrijstelling is mogelijk voor leden die:

• door (aantoonbare) dringende redenen niet in staat zijn bardiensten te voldoen, b.v. door langdurige ziekte, buitenlandse stage.
• aantoonbaar andere werkzaamheden voor de vereniging verrichten.
• vooraf aangeven te kiezen voor afkoop welke door middel van automatische incasso geïnd zal worden. Zij krijgen voor dat jaar vrijstelling van verenigingswerk. De afkoopsom komt ten gunste aan het inzetten van betaald personeel.

Consultatie en besluit
De vrijwilligerscommissie consulteert (i.s.m. het bestuur) tegen het einde van het verenigingsjaar leden die niet hebben voldaan aan verenigingswerk en neemt daar een individueel besluit over. Niet voldaan betekent een boete van €50,- per bardienst voor vrijwilligerswerk dat niet gedaan is. Niet tijdig betalen van de individueel verschuldigde boete leidt tot ontzegging van alle verenigingsactiviteiten.